Мир живёт в условиях беспрерывных ритмов, а нам, простым людям, не всегда удаётся успевать за ними. Так что сегодня я расскажу о некоторых приёмах тайм-менеджемента, которые позволят вам забыть о прокрастинации и лени! Интересно? Ну тогда погнали!
Планирование
Ни одну работу нельзя начать без её проекта / плана. Этот процесс рекомендуется проводить в два этапа.
-
Метод «АВС-анализа»
Этот метод позволяет разделить задачи на три категории по критерию их важности.
А-задачи — это наиболее важные дела, выполнение которых занимает лишь 10% времени, а значимость в итоговом результате составляет целых 70%.
В-задачи — это задачи средней важности, их вклад 20% и времени на их выполнение уходит столько же (20%).
С-задачи — это наименее важные дела, отнимающие 70% времени и приносящие только 10% результата.
-
Методика расстановки приоритетов по «матрице Эйзенхауэра»
Согласно этой концепции все дела делятся на 4 приоритетности:
А — и важные, и срочные
В — важные, но не срочные
С — неважные, но срочные
D — и неважные, и несрочные
-
Правило 2-х минут
Условия этого правила так же просты, как и выполнение: если на выполнение новой пришедшей задачи вам нужно потратить менее 2-х минут, у вас есть сейчас это время — выполните эту задачу.
Часто так случается, когда мелкие задачи, при волшебном перенесении их в список планов, скапливаются в огромную кучу, и в итоге мы тратим на их выполнение часы вместо тех 2-х минут. Так что лучше сделать сейчас, чем потом!
-
Эффективность
Самый продуктивный период — это первая половина процесса выполнения. Конечно, не стоит забывать об индивидуальных факторах каждого человека. Но, скорее всего, ваша работа будет более эффективной, если сперва выполнить сложные задачи, а дальше двигаться по системе иерархии.
-
«Мертвое» время
Не переживайте, это всего лишь метафора! У нас всё ещё есть шанс его оживить. Как? Очень просто! Используйте его. Во время дороги, или в длинной очереди вместо того, чтобы стоять и громко вздыхать от недовольства, попробуйте послушать ту лекцию, на которую дома совсем не хватает времени или почитать книгу, которую ещё в прошлом году задал ваш преподаватель.
-
Метод «помидора»
Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые перерывами.
Существует следующий алгоритм:
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте таймер на 25 минут.
- Работайте ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
- Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4 «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).
-
Главное — начать
Разбейте вашу вечернюю пробежку на парочку этапов. Встать, одеться, выйти из квартиры, дойти до того самого угла дома — и можете возвращаться обратно. Наш мозг устроен таким образом, что лучше запоминает прерванные действия, нежели законченные / не начатые (эффект Зейгарник), именно поэтому нам легче покончить с каким-то делом, чтобы мысленно не возвращаться к нему. Думаете, не работает? А вы попробуйте!
Такая небольшая подборочка лайфхаков сегодня получилась. Надеюсь, это хоть немного поможет вам совладать с собой и временем. Успехов!
Авторка: Виктория Борисенко
