Хитрость тайм-менеджмента заключается в том, чтобы организовать свои задачи и эффективно использовать свое время, чтобы каждый день выполнять больше задач. Это может помочь тебе снизить уровень стресса и добиться большего успеха в учёбе или на работе.
Тайм-менеджмент – это навык, который требует времени для развития. Варианты и методы тайм-менеджмента могут быть разными для каждого человека. Тебе просто нужно найти то, что работает лучше для тебя самого.
Вот 10 способов, которыми ты можешь воспользоваться, чтобы улучшить навыки управления своим временем:
- Делегируй задачи.
Для всех нас характерно брать больше задач, чем мы на самом деле можем выполнить. Это часто может привести к стрессу и выгоранию.
Делегируя ты не убегаешь от своих обязанностей, но пользуешься возможностью управлять своим временем и ресурсами лучше.
- Научись расставлять приоритеты
Перед началом дня составь список задач, которые требуют твоего немедленного внимания. Неважные задачи могут занимать много твоего драгоценного времени. Некоторые неотложные задачи должны быть выполнены только в один конкретный день, тогда как другие несущественные задачи могут быть перенесены на следующий день.
Короче говоря, расставь приоритеты своих задач, чтобы сосредоточиться на тех, которые являются более важными.
- Расписание задач
Носи с собой плэннер или блокнот и записывай все задачи, которые приходят вам на ум.
Составь простой список дел перед началом дня, расставь приоритеты по задачам и сфокусируйся на основных моментах. Убедись, что эти задачи также достижимы.
Чтобы лучше управлять своими навыками тайм-менеджмента, ты можешь составить 3 списка: рабочий, домашний и личный.
- Установи сроки
Когда у тебя есть задача, установи реалистичный крайний срок и придерживайся его.
Попробуй установить крайний срок за несколько дней до выполнения задачи, чтобы ты мог(ла) выполнить все те задачи, которые могут возникнуть на пути. Настройся и уложись в срок; вознагради себя за то, что преодолел(а) этот вызов.
- Не медли!
Промедление – одна из вещей, которые плохо влияют на производительность. Это может привести к напрасной трате времени и энергии. Это может быть серьезной проблемой как в твоей учёбе, так и в личной жизни.
- Мудро справляйся со стрессом
Стресс часто возникает, когда мы принимаем больше работы, чем готовы потянуть. В результате наше тело начинает чувствовать усталость, что может повлиять на нашу продуктивность.
- Избегай многозадачности
Большинство из нас считает, что многозадачность – это эффективный способ добиться цели, но правда в том, что мы делаем лучше, когда концентрируемся на чем-то одном. Многозадачность снижает производительность и её следует избегать, чтобы улучшить свои навыки по тайм-менеджменту.
Используй списки дел и ставь сроки, чтобы помочь себе оставаться в центре внимания! Таким образом, ты сможешь добиться большего успеха в том, что делаешь.
- Начни рано
У большинства успешных людей есть одна общая черта – они начинают свой день рано, поскольку это дает им время сидеть, думать и планировать свой день.
Когда ты встаешь рано, ты более спокоен(а), креативен(а) и рассудителен(а). С течением дня уровень твоей энергии начинает снижаться, что влияет на то, что ты не можешь работать так же хорошо.
- Делай регулярные перерывы
Всякий раз, когда ты чувствуешь усталость и стресс, сделай перерыв на 10-15 минут. Слишком сильный стресс может сказаться на твоём теле и повлиять на твою производительность.
А ещё лучше – запланируй свои перерывы. Это поможет тебе расслабиться и вернутся к работе (уже с энергией) позже.
Погуляй, послушай музыку или быстро встряхнись. Лучше всего делать перерыв от работы и проводить время с друзьями и семьей.
- Научись говорить нет
Вежливо отказывайся принимать дополнительные задания, если считаешь, что уже перегружен(а) работой. Посмотрите на свой список дел, прежде чем согласиться взять на себя дополнительную работу.
Теперь, когда ты изучил(а) все эти практические советы по управлению временем, начни с перечисления всего, что тебе нужно сделать, расставь приоритеты и реши, что можно делегировать другим. Затем запланируй задачи с установленными сроками и запланируй свои перерывы.
Когда ты получишь четкое представление о том, что у лежит перед тобой, ты будешь более сосредоточен(а) и сделаешь больше за меньшее время!
Хорошее управление временем требует ежедневной практики расстановки приоритетов и организации их таким образом, чтобы сэкономить время и добиться большего. Используй эти лайф-хаки в течении нескольких недель и посмотри работают ли они!
