Цель тендера: Привлечь ивент компанию на 2023 год для обеспечения поддержки организации в обеспечении проведения мероприятий, в том числе обеспечения логистики визита технической помощи в г. Тбилиси, Грузия.
Временные рамки работы: Организация десятидневного визита в г.Тбилиси, Грузия ожидается в мае месяце 2023 года. Точные даты будут определены ближе к дате поездки.
Условия и ожидаемые услуги:
- Поддержка в организации всех мероприятий МБО «Евразийское объединение подростков и молодежи «Тинерджайзер» на 2023 год;
- Логистическая поддержка 2 консультантов во время поездки в Грузию, продолжительностью в 10 дней в мае 2023 года;
- Поиск наиболее подходящих билетов для авиаперелета (Берлин-Тбилиси, Тбилиси-Берлин), бронь авиабилетов;
- Обеспечение проживания в г. Тбилиси на протяжении 10 дней. Требования к отелю: 3 или 4 звезды, одноместное размещение;
- Выплата суточных на период 10 дней во время поездки в Грузию.
Условия оплаты услуг:
По результатам тендера, будет отобрана одна ивент компания, с которой будет заключен контракт на один год. Оплата услуг осуществляется Teenergizer на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
- предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы Teenergizer;
- доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг.
Процесс подачи заявок:
Тендерное предложение должно включать следующие документы:
- Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица;
- Предварительное коммерческое предложение (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.
Вышеперечисленные документы отправляйте, пожалуйста, на е-мейл: dmytro@teenergizer.org, с темой письма «Ивент компания_Тбилиси», до 21 декабря 2022 года включительно.
