Зацени, мы уже 26 330 консультаций провели

МБО «Евразийское объединение подростков и молодежи «Тинерджайзер» объявляет тендер на поиск ивент компании/агентства на 2023 год

Цель тендера: Привлечь ивент компанию на 2023 год для обеспечения поддержки организации в обеспечении проведения мероприятий, в том числе обеспечения логистики визита технической помощи в г. Тбилиси, Грузия.

Временные рамки работы: Организация десятидневного визита в г.Тбилиси, Грузия  ожидается в мае месяце 2023 года. Точные даты будут определены ближе к дате поездки. 

Условия и ожидаемые услуги:

  1. Поддержка в организации всех мероприятий МБО «Евразийское объединение подростков и молодежи «Тинерджайзер» на 2023 год;
  2. Логистическая поддержка 2 консультантов во время поездки в Грузию, продолжительностью в 10 дней в мае 2023 года;
  3. Поиск наиболее подходящих билетов для авиаперелета (Берлин-Тбилиси, Тбилиси-Берлин), бронь авиабилетов;
  4. Обеспечение проживания в г. Тбилиси на протяжении 10 дней. Требования к отелю: 3 или 4 звезды, одноместное размещение;
  5. Выплата суточных на период 10 дней во время поездки в Грузию.

Условия оплаты услуг:

По результатам тендера, будет отобрана одна ивент компания, с которой будет заключен контракт на один год. Оплата услуг осуществляется Teenergizer на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:

  • предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы Teenergizer;
  • доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг.

Процесс подачи заявок:

Тендерное предложение должно включать следующие документы:

  • Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица;
  • Предварительное коммерческое предложение (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.

Вышеперечисленные документы отправляйте, пожалуйста, на е-мейл: dmytro@teenergizer.org, с темой письма «Ивент компания_Тбилиси», до 21 декабря 2022 года включительно.

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.