Світ живе в умовах безперервних ритмів, а нам, простим людям, не завжди вдається встигати за ними. Так що сьогодні я розповім про деякі прийоми тайм-менеджемента, які дозволять вам забути про прокрастинації й ліні! Цікаво? Ну тоді погнали!
Планування
Жодну роботу не можна розпочати без її проєкту/плану. Цей процес рекомендується проводити у два етапи.
-
Метод «АВС-аналізу»
Цей метод дозволяє розділити завдання на три категорії за критерієм їх важливості.
а-завдання – це найбільш важливі справи, виконання яких займає лише 10 % часу, а значимість у підсумковому результаті становить цілих 70 %.
в-завдання – це завдання середньої важливості, їх внесок 20 % і часу на їх виконання йде стільки ж (20 %).
с-завдання – це найменш важливі справи, що віднімають 70 % часу і приносять тільки 10 % результату.
-
Методика розстановки пріоритетів по «матриці Ейзенхауера»
Відповідно до цієї концепції всі справи діляться на 4 пріоритетності:
А – і важливі, і термінові
В – важливі, але не термінові
З – неважливі, але термінові
D – і неважливі, і нетермінові
-
Правило 2-х хвилин
Умови цього правила так само прості, як і виконання: якщо на виконання нової прийшла завдання вам потрібно витратити менше 2-х хвилин, у вас є зараз цей час – виконайте це завдання.
Часто так трапляється, колидрібні завдання, при чарівному перенесенні їх у список планів, скупчуються ввеличезну купу, і в підсумку ми витрачаємо на їх виконання годинник замість тих 2-х хвилин. Так що краще зробити зараз, ніж потім!
-
Ефективність
Самий продуктивний період – це перша половина процесу виконання. Звичайно, не варто забувати про індивідуальні фактори кожної людини. Але, швидше за все, ваша робота буде більш ефективною, якщо спершу виконати складні завдання, а далі рухатися по системі ієрархії.
-
«Мертвий» час
Не переживайте, це всього лише метафора! У нас усе ще є шанс його оживити. Как? Дуже просто! Використовуйте його. Під час дороги, або в довгій черзі замість того, щоби стояти й голосно зітхати від невдоволення, спробуйте послухати ту лекцію, на яку вдома зовсім не вистачає часу або почитати книгу, яку ще в минулому році задав ваш викладач.
-
Метод «помідора»
Техніка передбачає розбиття завдань на 25-хвилинні періоди, звані «помідори», супроводжувані перервами.
Існує наступний алгоритм:
- Визначтеся із завданням, яку будете виконувати.
- Поставте таймер на 25 хвилин.
- Працюйте ні на що не відволікаючись, поки таймер не продзвонить. Якщо щось відволікаюче виникло у вас у голові, запишіть це інегайно повертайтеся до роботи.
- Зробіть коротку перерву (3-5 хвилин).
- Після кожного 4 «помідора» робіть довгу перерву (15-30 хвилин).
-
Головне – почати
Розбийте вашу вечірню пробіжку на парочку етапів. Встати, одягнутися, вийти з квартири, дійти до того самого кута будинку – і можете повертатися назад. Наш мозок влаштований таким чином, що краще запам’ятовує перервані дії, ніж закінчені / не розпочато (ефект Зейгарник), саме тому нам легше покінчити з якоюсь справою, щоби подумки НЕ повертатися до нього. Думаєте, не працює? А ви спробуйте!
Така невелика Підбірка лайфхаків сьогодні вийшла. Сподіваюся, це хоч трохи допоможе вам впоратися із собою й часом. Успіхів!
Авторка: Вікторія Борисенко
